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Migration de votre domaine dans Office 365

Office 365 est décliné en plusieurs offres :

  • les offres P pour les PME de moins de 50 utilisateurs
  • les offres E pour les entreprises
  • les offres K pour les utilisateurs occasionnels des entreprises

Déclinées ici : versions de Office 365.

Suivant la version choisie les applications diffèrent et les actions à effectuer diffèrent, voici la liste application par application :

1 – vérifier le nom de domaine

Il s’agit de prouver à Microsoft que vous êtes bien l’administrateur du domaine avant de le rattacher à Office 365.

Des informations relatives à votre domaine seront requises pour que vous puissiez créer l’enregistrement DNS destiné à la vérification.

1. Dans l’en-tête d’Office 365, cliquez sur Administrateur.

2. Sous Gestion, cliquez sur Domaines. Pour ajouter un domaine à Office 365, suivez les instructions.
3. Dans le tableau de la page Vérifier le domaine, enregistrez les informations portant sur l’Adresse de destination ou de pointage.
Vous aurez besoin de ces informations pour créer l’enregistrement DNS auprès de votre bureau d’enregistrement de domaines dans la prochaine section.

Voici comment procéder avec 1and1 :

Aller dans le panneau de configuration, dans la gestion des domaines.
Créez un nouveau MX record de la forme msxxxxxxxx.msv1.invalid.outlook.com (le outlook.com est a ajouter car 1and1 refuse le domaine .invalid).
Définissez une priorité quelconque (100).

Une fois que vous avez créé l’enregistrement TXT ou MX, et que vous vous êtes déconnecté du site Web, revenez dans Office 365 pour vérifier le domaine.

Attention les modifications DNS peuvent mettre plusieurs jours à se répliquer, donc soyez patients.

Une fois que l’enregistrement créé pour votre domaine a été propagé dans tout le système DNS, exécutez les instructions suivantes pour terminer la vérification de votre domaine avec Office 365 :
1. Dans l’en-tête d’Office 365, cliquez sur Administrateur.
2. Sous Gestion, cliquez sur Domaines.
3. Localisez le domaine à vérifier dans la liste Domaines, puis cliquez sur En attente de vérification dans la colonne État.
4. Dans la page Vérifier le domaine, cliquez sur Vérifier.
• Si la vérification du domaine réussit, une boite de dialogue vous informe que le domaine a été ajouté à votre compte et vous pouvez passer à l’étape suivante.
• Si la vérification du domaine échoue, il est possible que les modifications que vous avez apportées au bureau d’enregistrement de domaine ne se soient pas encore propagées. Annulez la vérification dans Office 365 et recommencez cette procédure ultérieurement.
5. Cliquez sur Terminer. Votre domaine indique à présent un état Actif dans la liste des domaines.

Supprimer l’enregistrement MX créé.

2 – Spécifier les services que j’utiliserai avec mon nom de domaine

Lorsque vous ajoutez votre nom de domaine à Office 365, vous devez spécifier les services avec lesquels vous allez utiliser votre nom de domaine. Vous pouvez choisir Microsoft Exchange Online, Microsoft Lync Online, Microsoft SharePoint Online ou certaines combinaisons de ces services.

Pour définir les services correspondant à votre nom de domaine lorsque vous utilisez l’Assistant Ajout d’un nouveau domaine, procédez comme suit.

1. Dans l’Assistant Ajout d’un nouveau domaine, dans la page Spécifier les services, sélectionnez les services pour lesquels vous allez utiliser le nom de domaine : Exchange Online ou Lync Online, ou les deux. Sinon, SharePoint Online.
2. Cliquez sur Suivant.

3 – Paramétrage de votre domaine pour Exchange Online

Attention : lorsque vous réalisez cette étape, l’ensemble des mails vont être réacheminas vers le nouveau domaine, il est donc judicieux de re créer les boites mails avant dans Office 365.

Ces enregistrements DNS permettront à Exchange Online de gérer la messagerie de votre domaine : vous devrez les créer dans votre interface de gestion DNS :
Type Priorité Nom d’hôte Adresse de pointage : TTL
MX 0 @ votredomaine.mail.eo.outlook.com 1 heure
CNAME autodiscover autodiscover.outlook.com 1 heure
Type Nom TXT Valeur TXT TTL
TXT @ v=spf1 include:outlook.com ~all 1 heure

 

Le CNAME autodiscover n’est pas indispensable mais il permet de configurer Outlook ou votre smartphone automatiquement.

Avec 1and1 :

Il n’est pas possible de créer d’enregistrement TXT, votre domaine n’apparaitra donc jamais comme étant Actif dans la console Office 365.

Créez un sous domaine autodiscover.domaine.com

redirigez le vers http://autodiscover.outlook.com

4 – Paramétrage pour Lync

Pour que Lync fonctionne vous devez ajouter les DNS suivants :

Type

Service

Protocol

Port

Weight

Priority

TTL

Name

Target

SRV

_sipfederationtls

_tcp

5061

1

100

1 Hour

carmanet.com

sipfed.online.lync.com

Type

Host name

Points to address

TTL

CNAME

sip.carmanet.com

sipdir.online.lync.com

1 Hour

CNAME

lyncdiscover.carmanet.com

webdir.online.lync.com

1 Hour

Avec 1and1 :
Il n’est pas possible de créer d’enregistrement SRV.
Pour les CNAME, créez deux sous domaines redirigés (comme pour Exchange).

NB : Si vous avez opté pour un plan P de Office 365, vous pouvez transférer la gestion DNS de votre domaine à Office365, ce qui évite la configuration manuelle chez votre registar.

C’est terminé. Votre domaine est migré pour les mails et Lync.

Les URL a utiliser pour Outlook Web Access sont :

http://mail.office365.com

http://outlook.com/votredomaine.com

Je vous conseille de créer un alias, par exemple http://webmail.domaine.com

Sources :

Verify a domain at 1and1 with Office 365

Concepts DNS : http://onlinehelp.microsoft.com/fr-fr/office365-enterprises/ff637598.aspx

Créer un alias webmail : http://help.outlook.com/en-us/140/hh292586.aspx

Outils :

Vérification de votre configuration Exchange : https://www.testexchangeconnectivity.com/

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